typista

Archive for the ‘Excel’ Category

エクセルで開始＆終了日を入力するだけで線表を超簡単作成。進捗率や遅延、リスケの表現には対応してません（予定もナシ）が、ガントチャートと呼んでも良いでしょうかね。
縦方向（タスク）は行コピーで簡単追加、横方向（カレンダー以外の列）も比較的自由に挿入／移動が可能となるような汎用性高い作りにしてあります。
＊セル（シート）保護してないので数式が消えないように注意してくださいね。

この「schedule」は、VBAも図形描画も使わず、式と条件付書式だけで実現しているのでバージョン違いやセキュリティ警告もほとんど支障ナシです。

土日の色付けや、カレンダー日付の月や末日（２月や３０日、３１日）の違いも自動なので、地味ですが効率性と正確性を両立しています。（こういうところで痛い思い、恥ずかしい思いをしたことのある人には地味にありがたいと思います。）

過去のエクセルTIPS

Vol.6
◆[数式]数式の限界を超える

Vol.5
◆[数式]VLOOKUPの限界を超える

Vol.4
◆[便利]セルの名前付け

Vol.3
◆[ショートカット]特定セルを参照しているセルの検索

Vol.2
◆[ショートカット]セル参照形式の変更

Vol.1
◆[マクロ]マウスクリックでセルに着色
◆[ショートカット]プルダウンの選択
◆[ショートカット]シートの追加
◆[ショートカット]列、行の一括選択
◆[ショートカット]ブックの切り替え、シートの移動
◆[ショートカット]セル編集モード
◆[ショートカット]直前操作の繰り返し
◆[ショートカット]セルの書式設定
◆[ショートカット]本日日付の入力
◆[書式]文字列＋数字＋文字列から数字のみを取り出す方法
◆[書式]日付データを曜日や元号表示する方法
◆[数式]年齢を計算する方法
◆[数式]ファイル名／シート名を取得する方法
◆[数式]セルの型を判別する方法

◆[数式]数式の限界を超える
大げさなようだが、長年実現できないと思っていた「最終更新日」をエクセルの数式で実現する方法です。

コロンブスの卵な、しごくシンプルな発想（対策）ですが、VBAを使わず、ここまで数式で実現できたことに、自称「数式マスター」の自信が深まりました（＾＾；

ちなみに、Webで検索してみても、VBAでは可能なことはわかっていますが、セキュリティ警告があったりしますし、「VBAって何？」という人にはやっぱりオススメできません。

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◆[数式]VLOOKUPの限界を超える
２つの表をマージしたい場合、VLOOKUP関数では、キー(VLOOKUPのリファレンスでは「範囲」と呼ばれるパラメータ)となる列はソートされている必要があるため、思うとおりの結果を得られない場合がある。

※ここでは、A列とB列全体を「郵便番号一覧」と名前付けしています。

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◆[便利]セルの名前付け
意外と知られていないと思われる機能です。
通常は画面左上にある「名前ボックス」

は、セル参照がA1の場合、現在セル(座標)を表示しています。

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◆[ショートカット]特定セルを参照しているセルの検索
現在セルがどのセルを参照しているかは、編集モード(F2)で式とセルが色で簡単に見分けることができます。

セルB4が式”=A1+A2″の場合、

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